Сравнение редакций 1С:Документооборот
Конфигурации 1С:Документооборота
"1С:Документооборот"выпускается в четырех вариантах:
1С:Документооборот КОРП |
1С:Документооборот государственного учреждения |
1С:Документооборот 8 ПРОФ |
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов. |
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. |
Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом. |
1C:Document Management |
"1С:Документооборот КОРП" с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России. Возможны три варианта работы: |
Сравнение конфигураций "1С:Документооборота 8"
На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:
- Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
- При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.).
В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. Ниже приведен список отличий.
Возможность | ||||
ПРОФ |
КОРП |
ДГУ | ||
Работа с документами и файлами | ||||
Учет по организациям | ||||
Учет по вопросам деятельности | ||||
Учет входящих, исходящих и внутренних документов | ||||
Учет договоров | ||||
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | ||||
Учет скан-копий оригиналов документов | ||||
Комплекты документов | ||||
Многовалютный учет сумм в документах | ||||
Вывод документов в разных классификационных разрезах | ||||
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) | ||||
Наименование документа по шаблону | ||||
Автозаполнение шаблонов файлов | ||||
Изменение срока действия документов | ||||
Создание документа на основании нескольких файлов | ||||
Создание связей между документами | ||||
Быстрый доступ к файлам связанных документов | ||||
Автоматическая загрузка файлов из каталогов | ||||
Сканирование документов | ||||
Распознавание изображений | ||||
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении | ||||
Групповая печать файлов документов | ||||
Групповое сохранение файлов документов | ||||
Учет и контроль переадресации входящих документов | ||||
Учет и контроль передачи документов | ||||
Коллективная работа с файлами любых типов | ||||
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | ||||
Хранение и контроль версий | ||||
Общие дополнительные реквизиты и сведения | ||||
Настройка личного доступа к документам | ||||
Учет данных в разрезе проектов | ||||
Многосторонние договоры | ||||
Множественные состояния документов | ||||
Штрихкодирование документов и файлов | ||||
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | ||||
Печать регистрационного штампа | ||||
Учет этапов обработки документов | ||||
Работа с процессами и задачами |
ПРОФ |
КОРП |
ДГУ | |
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) | ||||
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов | ||||
Просмотр процессов единым списком | ||||
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» | ||||
Многопредметные процессы | ||||
Шаблоны процессов | ||||
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов | ||||
Добавление предметов и файлов в задачу | ||||
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах | ||||
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение | ||||
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение | ||||
Разные сроки согласования для участников процесса | ||||
Расширение списка согласующих после старта согласования | ||||
Печать листа согласования с историей | ||||
Установка сроков процессов с точностью до минут | ||||
Решение вопросов выполнения задач | ||||
Отмена выполнения задачи | ||||
Исключение задач из процессов | ||||
Ролевая маршрутизация процессов | ||||
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу | ||||
Мониторинг процессов | ||||
Принятие задач к исполнению | ||||
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия | ||||
Запрет выполнения задачи по условию | ||||
Выполнение задач по почте | ||||
Пометка задач флажками | ||||
Иерархия процессов | ||||
Прерывание и остановка процессов | ||||
Перенос сроков выполнения задач | ||||
Периодические процессы | ||||
Процессы с отложенным стартом | ||||
Комплексные процессы | ||||
Шаблоны комплексных процессов | ||||
Шаблоны резолюций для руководителей | ||||
Условия маршрутизации процессов | ||||
Сложное согласование документов | ||||
Учет нескольких резолюций по документу | ||||
Визы согласования | ||||
Ролевые визы согласования | ||||
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. | ||||
Использование электронной подписи |
ПРОФ |
КОРП |
ДГУ | |
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов | ||||
Подписание ЭП нескольких файлов | ||||
Шифрование обязательным сертификатом ЭП | ||||
Работа с несколькими провайдерами ЭП | ||||
Регистрация личных сертификатов пользователей | ||||
Проверка сертификата ЭП | ||||
Статус проверки электронной подписи и сертификата | ||||
Сохранение пароля сертификата ЭП | ||||
Проектный учет |
ПРОФ |
КОРП |
ДГУ | |
Управление проектами по контрольным точкам | ||||
Диаграмма Ганта | ||||
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) | ||||
Сводные отчеты по нескольким проектам | ||||
Учет трудозатрат в разрезе проектов | ||||
Контроль сроков исполнения | ||||
Загрузка проектов из Microsoft Project | ||||
Ведение нормативно-справочной информации |
ПРОФ |
КОРП |
ДГУ | |
Ведение учета по номенклатуре дел | ||||
Структура организации | ||||
Банковские счета | ||||
Привязка номенклатуры дел к подразделениям | ||||
Учет переходящих из года в год дел | ||||
Автоматическая генерация регистрационных номеров | ||||
Нумерация по связанному документу | ||||
Отказ от регистрации документа | ||||
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | ||||
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | ||||
Размещение файлов в томах по условиям | ||||
Автоматическая очистка устаревших версий | ||||
Учет товаров и услуг | ||||
Учет НДС в сумме документа | ||||
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС | ||||
ОГРН контрагентов | ||||
Списки рассылки по контрагентам | ||||
Способы доставки | ||||
Просмотр всех документов по контрагенту | ||||
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке | ||||
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ | ||||
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | ||||
Категоризация данных | ||||
Места хранения бумажных документов | ||||
Расширенные разрезы независимой нумерации | ||||
Уведомления |
ПРОФ |
КОРП |
ДГУ | |
Подписки на уведомления о событиях | ||||
Подписки на уведомления об изменении данных | ||||
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту | ||||
Переопределяемые тексты уведомлений | ||||
Совместная работа сотрудников |
ПРОФ |
КОРП |
ДГУ | |
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ||||
Управление согласиями на обработку персональных данных | ||||
Регистрация событий доступа к персональным данным | ||||
Учет затрат рабочего времени сотрудников | ||||
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ||||
Управляемое делегирование прав | ||||
Делегирование прав по областям | ||||
Рабочие группы | ||||
Учет недействительных пользователей | ||||
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки | ||||
Подсказки ввода в карточках документов и проектов | ||||
Заметки | ||||
Просмотр адресов на онлайн-картах | ||||
Звонки и сообщения Skype | ||||
Звонки по интернет-телефонии | ||||
Фотографии пользователей | ||||
Учет отсутствий сотрудников | ||||
Учет и использование графиков работ | ||||
Протоколирование работы пользователей | ||||
Настройка доступности по состоянию | ||||
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ||||
Рабочий стол руководителя | ||||
Ранжирование руководителей | ||||
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы | ||||
Проверка сложности пароля | ||||
Уведомления программы | ||||
Автоматическая рассылка отчетов | ||||
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума | ||||
Работа с мероприятиями |
ПРОФ |
КОРП |
ДГУ | |
Учет мероприятий | ||||
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия | ||||
Учет мероприятий, организованных контрагентами | ||||
Бронирование помещений | ||||
Подбор времени и помещений при бронировании | ||||
Рабочий календарь пользователя |
ПРОФ |
КОРП |
ДГУ | |
Записи рабочего календаря на основании предмета | ||||
Печать рабочего календаря | ||||
Напоминания для записей календаря | ||||
Доступ к рабочим календарям других пользователей | ||||
Настройка доступного рабочего времени пользователей | ||||
Повторение событий в календаре | ||||
Организация мероприятий при помощи календаря | ||||
Отображение отсутствий сотрудников | ||||
Встроенная почта |
ПРОФ |
КОРП |
ДГУ | |
Быстрый поиск писем | ||||
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов | ||||
Общие почтовые ящики | ||||
Ведение общих списков рассылки | ||||
Доступ руководителей к почте своих подчиненных | ||||
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем | ||||
Правила автоматического разбора почты | ||||
Автоматическое создание документов из писем | ||||
Уведомления о новых письмах | ||||
Адресная книга с фотографиями | ||||
Внутренняя маршрутизация писем | ||||
Шаблоны писем | ||||
История переписки | ||||
Автосохранение текста писем | ||||
Вставка текста без форматирования в html-письмо | ||||
Ограничение размера внешних исходящих писем | ||||
Учет переписки в разрезе проектов | ||||
Централизованное управление правилами переписки | ||||
Пересылка и перенаправление писем | ||||
Гиперссылки в письмах | ||||
Письма в формате iCalendar | ||||
Поддержка протокола безопасной связи SSL | ||||
Другие возможности |
ПРОФ |
КОРП |
ДГУ | |
«Легкая» почта | ||||
Распределенная информационная база | ||||
Полнотекстовый поиск любых данных | ||||
Обмен данными с типовыми конфигурациями | ||||
Отложенные обработчики обновления | ||||
Дополнительные отчеты и обработки | ||||
Копирование и очистка пользовательских настроек | ||||
Быстрая очистка настроек всех пользователей | ||||
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями | ||||
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок | ||||
Возможность подключить расширения | ||||
Нагрузочное тестирование | ||||
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы | ||||
Метрики | ||||
Мобильный клиент | ||||
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами | ||||
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» | ||||
Автоматический экспорт замеров производительности | ||||
Отзывы о работе программы |