Логотип компании Квант
+7(343)2010577, +7(34370)75180
Центр компетенции 1С по 54-ФЗ
Логотип 1С-Франчайзинг Логотип бизнес-партнера Битрикса

Администратор автомойки

Весной 2009 года обратился индивидуальный предприниматель-владелец вновь открывающейся автомойки с задачей: "Как можно контролировать количество вымытых машин, когда владельца автомойки нет на месте?" Другая задача поставленная клиентом была стандартной - организовать продажу и учет сопутствующих товаров в магазине при автомойке.

Был проведен анализ всевозможных решений, в том числе и без использования программ 1С. В результате анализа предложили клиенту следующее решение:

Для продажи сопутствующих товаров в магазине при автомойке на рабочее место кассира устанавливается программа "1С:Управление торговлей 8". Данная программа обеспечит подключение торгового оборудования (фискальный регистратор и сканер штрих-кодов), учет товаров и выручки, как за продажу товаров, так и за услуги автомойки, обеспечит создание системы накопительных скидок для клиентов. Технический контроль за количеством оказанных услуг автомойки принципиально возможен двумя способами: 1) включать оборудование для мойки, только после оформления заказа и получения оплаты; 2) поставить видеорегистратор с распознованием номеров и автоматическим подсчетом машин прошедших через автомойку. После обсуждения с заказчиком сметы решили остановиться на первом варианте. Второй вариант будет реализован в ходе второй очереди проекта. В ходе реализации проекта были выполнены следующие работы:
- сделана локальная сеть и в нее установлена программа "1С:Управление торговлей 8";
- подключено торговое оборудование: два фискальных регистратора и сканер штрих-кодов. Два фискальных регистратора были необходимы для раздельного учета продажи подакцизных товаров (автомобильное масло) и всего остального ассортимента, включая услуги автомойки от имени нескольких ИП/юрлиц.
- спроектирован и собран шкаф автоматики для управления промышленным оборудованием автомойки;
- на С++ была написана внешняя компонента для управления из программы "1С:Управление торговлей 8" через шкаф автоматики промышленным оборудованием автомойки;
- на базе "1С:Управление торговлей 8" была написана оригинальная конфигурация "Администратор автомойки" для приема, размещения и отслеживания выполнения заказов на услуги автомойки в реальном времени;
- написана программа для переноса данных из ранее использовавшейся учетной программы клиента в "1С:Управление торговлей 8";
- проведено обучение кассиров магазина (которые одновременно выполняют роль администратора на автомойке) по работе с "1С:Управление торговлей 8" и написанной Квантом оригинальной конфигурацией.

В конце августа 2009 года после выполнения всех проектных и монтажных работ, оригинальная конфигурация "Администратор автомойки" на базе "1С:Управление торговлей" была успешно запущена в эксплуатацию.

Внедрение

Свердловская обл, г Новоуральск, Август 2009

Краткое описание решения

Во-первых, всё оборудование на мойке включается по сигналу с компьютера, который является рабочим местом администратора мойки (начальника смены). На компьютере стоит программа, в которой фиксируется состав заказа на услуги, факт оплаты и ведется очередь заказов. Только после получения оплаты компьютер дает сигнал на включение оборудования. Все действия администратора мойки записываются в журнал. Во-вторых, все автомобили проезжая через мойку фиксируются системой общего видеонаблюдения. Кроме этого происходит распознавание номеров автомобилей занесение их в базу данных. Далее, по окончании смены, получаем отчеты, в которых отображаются все подозрительные ситуации. После анализа отчетов владелец мойки может предъявить нечестному работнику фотографии «левых» машин и потребовать оплатить оказанные услуги, а потом просто уволить.При разработке мы учитывали, что нерадивые сотрудники будут предпринимать умышленные действия по обходу или взлому системы. Абсолютно защищенных систем не существует, но мы сделали максимум, чтобы система работала в жестких реальных условиях.

Преимущества:


- Интеграция с программой 1С:Торговля позволяет:
- владельцу бизнеса или его бухгалтеру иметь оперативную информацию об оказанных услугах в единой базе данных;
- продавать сопутствующие товары;
- выгружать информацию во внешнюю бухгалтерскую программу;
- постоянным клиентам предоставлять скидки по различным дисконтным схемам.
- Большое число поддерживаемых фискальных регистраторов и прочего торгового оборудования;
- Возможность обслуживать клиентов, как по предварительной записи, так и в порядке живой очереди;
- Возможность принимать оплату в безналичной форме от организаций и физических лиц
- Автоматическое формирование по итогам месяца необходимых бухгалтерских документов для клиентов, обслуживаемых по безналичному расчету.
- Объем оказанных услуг учитываются отдельно по каждому работнику. Соответственно, зарплата или премия, тоже могут быть рассчитаны индивидуально.
- Протоколирование всех событий в системе.
- Работа как с тупиковыми мойками (машина въезжает и выезжает через одни и те же ворота), так и со сквозными мойками (машина въезжает через одни ворота, выезжает через другие)
- Включение оборудования по отдельности (например, сначала мойку высокого давления, затем пылесос).
- В зависимости от поставленной заказчиком задачи возможно поэтапное внедрение системы. Например, вначале сделали включение оборудования с компьютера, затем подключили видео-регистрацию. Или наоборот.
- Надежный контроль действий сотрудников позволяет при желании организовать круглосуточную работу автомойки.
- Включение оборудования только на время выполнения работ экономит электроэнергию и продляет ресурс использования оборудования. По желанию заказчика, например, дополнительно можно сделать выключение света в боксе, если нет машин на обслуживании.
Внедренный продукт: 1С:Управление торговлей 8

Возврат к списку