Перенос данных из Контур-Зарплаты (АМБа) в 1С

Отправить заявку

Далее по тексту будет использовано старое название программы Контур-Зарплата — АМБа (сокращение от Автоматизированное место бухгалтера), как более короткое и привычное.

Итак вашим заказчиком (или лично Вами) наконец принято решение перейти на "1С:Зарплата и управление персоналом " (далее 1С:ЗУП) .

В нашей компании в 2010 году была разработана методика перевода пользователей АМБы на программу "1С:Зарплата и управление персоналом " (1С:ЗУП) редакций 3.0 и 3.1. На данный момент мы уже перевели несколько десятков организаций на 1С:ЗУП.

В октябре 2018 года методика была адаптирована для государственных организаций с несколькими источниками финансирования. Теперь данные можно перенести в "1С:Зарплату и кадры государственного учреждения" (1С:ЗКГУ) версии 3.1.

Что переносим?

• Из АМБы в 1С можно перенести кадровые данные, остатки по взаиморасчетам, данные для расчета среднего заработка для больничных листов и отпусков за два предыдущих года, начисления удержания текущего года, данные для корректного расчета НДФЛ, страховых взносов и сами эти налоги.
• После переноса данных корректно формируются отчеты 4-ФСС, 2-НДФЛ, РСВ-1 за год переноса, а также расчетные листки и своды.
• Перенос данных можно делать в середине года.
• Перенос данных не предполагает возможность пересчета зарплаты за месяцы, предшествующие первому месяцу эксплуатации программы «1С:ЗУП». Для работы перерасчета зарплаты в 1С:ЗУП должны быть заполнены регистры с показателями расчета. В АМБе нет такого понятия, поэтому регистры заполнить нечем.
• При переносе физические лица идентифицируются по ФИО, ИНН, страховому номеру. Поэтому возможен перенос из нескольких баз АМБы в 1С:ЗУП, а также возможен перенос из АМБы в 1С:ЗУП при условии, что в 1С:ЗУП уже заполнены кадровые данные.
• Возможен перенос как в частично заполненную базу 1С:ЗУП, так и в пустую.

Данные для переноса	Комментарий
Кадровые данные
фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, резидент/нерезидент, ИНН физического лица, страховой номер в ПФ, паспортные данные, адрес и телефон
дата приема на работу и дата увольнения (если они заполнены) переносятся в виде двух общих приказов о приеме и увольнении. В приказах проставляются реальные даты приема и/или увольнения
для правильного расчета процентов больничного листа переносится «Дата начала страхового стажа».
данные о стандартных налоговых вычетах работников (т.е. вычетов на детей), предоставляемых в текущем налоговом периоде. Перенос данных о прочих налоговых вычетах (например, имущественных на недвижимость) не производятся. Эти данные заводятся бухгалтером-расчетчиком в «1С:Зарплата и управление персоналом» после переноса данных	Количество сотрудников пользующихся вычетами отличными от стандартных (например, имущественный вычет на недвижимость), как правило, не превышает 1-2 % от общей численности предприятия.
Не переносятся следующие кадровые данные: состав семьи, сведения о стаже, о предыдущем месте работы, данные о предыдущей трудовой деятельности физических лиц (СЗВ-К), данные о документах-отклонениях для кадрового учета, остатки отпусков сотрудников, данные о перемещении работников.	В кадровой части в АМБе соответствующие поля обычно не заполнены., поэтому переносить нечего. Либо в АМБе в принципе нет таких данных (например, остатки отпусков)
Данные лицевых счетов
Данные о взаиморасчетах организации и сотрудников за год переноса данных.
Данных о начислениях и отработанном времени за последние 2 года для расчета среднего заработка для ФСС и расчета отпуска.
Данные о начислениях-удержаниях, начисленного и удержанного НДФЛ, начисленных страховых взносов за год начала ведения учета в «1С:Зарплата и управление персоналом»
Данные, которые после переноса требуют проверки и корректировки бухгалтером-расчетчиком
Данные о суммах плановых авансов работникам организаций
Данные о суммах плановых начислений и удержаний работников организаций	1. АМБа и 1С имеют совершенно разную структуру данных. 2. Алгоритмы расчета тоже не совпадают. Поэтому перенос из АМБы базового значения по виду в Параметр1 для алгоритма в 1С:ЗУП часто оказывается некорректным
Данные об исполнительных листах работников организаций	Платежные поручения на перечисления по исполнительным листам , как правило формируются не в АМБе, а в другой программе. Поэтому в лицевом счете АМБы по виду "исполнительный лист" часто не оказывается нужной информации. Переносить нечего - проверено практикой.
Не переносятся следующие данные
Данные о шаблонах проводок для отнесения заработка работников на счета бухгалтерского учета	Разная архитектура АМБы и 1С:ЗУП делает перенос нецелесообразным
Сведения об отпусках по уходу за ребенком, имеющих место в текущем году и условиях их оплаты. Начисленные суммы и рабочее время переносятся в полном объеме.	В 1С:ЗУП хранится больше информации, чем то что есть в АМБе. Поэтому в процессе переноса формирование соответствующего документа в 1С:ЗУП нецелесообразно. Его всё равно потом придется редактировать.
Сведения о действующих договорах ГПХ, авторских и лицензионных договорах. Начисленные суммы и рабочее время переносятся в полном объеме.	В 1С:ЗУП хранится больше информации, чем то что есть в АМБе. Поэтому в процессе переноса формирование соответствующего документа в 1С:ЗУП нецелесообразно. Его всё равно потом придется редактировать.

Что после переноса получит заказчик?

Результатом нашей работы будет база 1С:ЗУП с перенесенной информацией из АМБы. В базе будут заполнены:

- справочники физические лица, сотрудники, подразделения , должности (с кодами и названиями как они есть в АМБе);

- данные о начислениях и удержаниях в объеме перечисленном выше, в виде документов "Перенос данных";

- частично заполненные по данным АМБы планы видов расчетов Начисления и Удержания.

Что еще предстоит сделать после переноса данных?

1. Заполнить планы видов расчета Начисления и Удержания. Частично мы это сделали в процессе переноса.
2. Сформировать плановые начисления и удержания для каждого работника. Частично мы это сделали в процессе переноса.
3. Занести данные об инвалидности работников.
4. Занести данные об имущественных вычетах
5. Занести данные о ссудах выданных работникам организации. Может быть сделано нами на заказ в процессе переноса данных.
6. Занести данные необходимые для удержаний по исполнительным листам. Может быть сделано нами на заказ в процессе переноса данных.
7. Настроить отображение зарплаты в регламентированном учете.

Все! Можно считать зарплату за первый месяц уже в 1С:ЗУП

Условия оказания услуг

1. Для выгрузки данных из АМБы требуется доступ к компьютеру с рабочей АМБой. Из "мертвой" копии АМБы нужные данные, увы, извлечь нельзя.

2. Перенос осуществляется при наличии у заказчика лицензии на 1С:ЗУП и действующей подписки на ИТС. Если их нет, можете приобрести у нас.

3. Работа по переносу данных может быть выполнена на территории заказчика (в командировке), через удаленный доступ на компьютере заказчика или на компьютере исполнителя. Вся ответственность за передачу конфиденциальной информации через Интернет лежит на заказчике.

4. Работа выполняется в два этапа. Первый этап -тестовый. Заказчик проверяет базу в 1С:ЗУП и формулирует замечания и предложения. Мы их максимально учитываем. На втором этапе делаем окончательный перенос данных.

5. Перенос данных из АМБы возможен в следующие программы:

• 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия. Редакция 3.0 и 3.1
• 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Редакция 3.0 и 3.1
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, Редакция 3.0 и 3.1
• 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2
• 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. Базовая версия. Редакция 3.1
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. Редакция 3.1