Как выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса и не ошибиться?

Вслед за организациями и предпринимателями, которые используют онлайн-кассы с 2017 года, до 1 июля 2018 года на новый порядок применения ККТ должно перейти большинство предприятий малого бизнеса, применяющих ЕНВД и ПСН. Эта обязанность установлена Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…». Особенность новых касс в том, что вся информация с ККТ передается в ФНС по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). Также законом 54-ФЗ определен новый состав реквизитов кассового чека (более 20 реквизитов) и порядок их применения.

Практика показывает, что многие предприниматели откладывают процесс перехода на последний момент. Мы рекомендуем не затягивать и заняться этим вопросом уже сейчас: это поможет не только избежать штрафов, но и даст право на получение налогового вычета на покупку онлайн-кассы.

Те, кому только предстоит перейти на новый порядок применения ККТ, задаются вопросом – как выбрать правильную кассу для бизнеса? На что обращать внимание при покупке? Какие критерии учитывать? Данная статья поможет разобраться в деталях и правильно подобрать контрольно-кассовую технику под ваши бизнес-задачи.

На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы?

Прежде чем подбирать конкретную модель онлайн-кассы, нужно запомнить несколько простых, но очень важных правил.

• Модель онлайн-кассы должна содержаться в реестре контрольно-кассовой техники ФНС. Там отражается совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре модели контрольно-кассовой техники. Если вам предлагают онлайн-кассу, которой нет в официальном реестре, использовать её после 2017 года нельзя.  

• Выбранная онлайн-касса должна поддерживать актуальный формат фискальных данных (ФФД); в настоящее время это ФФД 1.05 (ФФД 1.0 можно применять только до 01 января 2019 года).

• Если вы уже используете в качестве товароучетной системы программу «1С» или планируете это делать, проверьте, протестирована ли модель кассы на корректную работу с 1С (наличие сертификата «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»).

Актуальная информация о моделях касс, которые можно использовать, начиная с 2017 года, содержится в Реестре контрольно-кассовой техники на официальном сайте ФНС www.nalog.ru. Здесь же можно проверить возможность модернизации вашей кассы.
 

Онлайн-кассы, совместимые с 1С

Почему для многих так важна совместимость контрольно-кассовой техники с 1С? Все просто: если оборудование и программное обеспечение не будут корректно взаимодействовать, то возможны сбои в работе при передаче данных, затраты на дополнительную настройку и отладку оборудования, а также другие накладки, которые несут риски и потенциальные потери для бизнеса.

Если вы уже пользуетесь программами «1С» или только планируете автоматизировать бизнес-процессы с помощью этих решений, имеет смысл остановить свой выбор на моделях контрольно-кассовой техники, которые получили сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Наличие такого сертификата у онлайн-кассы гарантирует корректную работу программного обеспечения с данным оборудованием и соответствие актуальным требованиям 54-ФЗ. На сегодняшний день сертификацию на совместимость с 1С прошли более 20 моделей онлайн-касс ведущих производителей контрольно-кассовой техники (АТОЛ, Штрих-М и др.), и этот список постоянно пополняется.

Актуальную информацию о контрольно-кассовой технике, которая получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие», можно найти здесь v8.1c.ru/common/KKT_54_FZ.htm
 

Какая онлайн-касса подойдет для вашего бизнеса

На рынке представлены разные модели онлайн-касс, которые отличаются стоимостью, функционалом, дизайном и техническими характеристиками. Чтобы подобрать оптимальный вариант, нужно, в первую очередь, ориентироваться на характер бизнеса, его специфику и задачи.

Выездная торговля

Для организации выездной торговли важно, чтобы касса умела работать автономно (без розетки). Как правило, такие онлайн-кассы имеют небольшие размеры, работают от аккумулятора, не требуют компьютера на рабочем месте продавца и передают чеки в ОФД по Wi-Fi или мобильный интернет. Они не подходят для поточной торговли и точек с большими очередями, зато прекрасно помещаются в карман мужской куртки или бардачок автомобиля и могут работать без подзарядки до 15-24 часов, в зависимости от интенсивности использования.

Примеры моделей: Штрих-Мпей-Ф, Атол-91Ф

 

«1С:Касса» – комплект для выездной и прилавочной торговли, включая продажу алкоголя Легкая работа с номенклатурой, оформление розничных продаж под 54-ФЗ, простой товароучет в «облаке», понятные отчеты о работе магазина, отправка чеков в ОФД по Wi-Fi или мобильному Интернету. Не требует ПК на рабочем месте продавца; без подзарядки до 24 часов/500 чеков от 26 400 руб.

 

Курьеры, службы доставки, торговые агенты

Для автоматизации курьеров и разъездных сотрудников используют компактные, легкие и энергонезависимые онлайн-кассы, которые удобно носить в кармане или крепить к поясному ремню. Как правило, такие модели касс не оснащены дисплеем и клавиатурой: они предназначены для печати чеков и работают в связке управляющей программой, установленной на планшете или смартфоне курьера.

Примеры моделей: Атол-11Ф (мобильный),Атол-15Ф

 

«1С-АТОЛ МК 11Ф» – комплект для курьерской доставки Все для мобильной торговли: прием наличных и карт, работа с заказами, отчеты о продажах, отправка чеков в ОФД по Bluetooth или GPRS, выгрузка данных в программы 1С. Касса крепится на ремень, работает на аккумуляторе до 15 часов, а камера планшета распознает штрихкоды. На 7” фирменном планшете предустановлены мобильные приложения под Android – «1С:Мобильная касса» и «1С:Управление нашей фирмой». от 29 950 руб.

 

Магазин «у дома», отдел в ТЦ, салон красоты, кафе

При выборе онлайн-кассы для стационарной торговой точки нужно учитывать такие критерии, как пропускная способность (сколько товаров в минуту должно пробиваться), количество чеков в день (поточность), количество номенклатуры в магазине, интенсивность торговли (очереди, пиковые нагрузки), наличие кассовой программы, поддержка ЕГАИС и т.п.

Для торговых точек с небольшой пропускной способностью (до 50 чеков в день) без очередей и с номенклатурой до 1000 товаров подойдут такие модели, как Атол-30Ф, «Касса №1», смарт-терминалы Эвотор 7.2, Штрих-Мпей-Ф.

Для магазинов, где ежедневно пробивают от 50 до 200 чеков, а объем номенклатуры может достигать 10000 наименований, можно порекомендовать онлайн-кассы Ритейл-02Ф,  «Касса №1», смарт-терминалы Эвотор 7.3.

Если вы занимаетесь продажей алкоголя, обратите внимание на автономную онлайн-кассу «Штрих-Мпей-Ф», а также на линейку смарт-терминалов «Алко» от производителя «Эвотор»: в ней представлены модели как для тех, кто продает пиво и легкие спиртосодержащие напитки, так и для тех, кто торгует крепким алкоголем.

 

«1С-АТОЛ МК 30Ф» – комплект для точек с небольшой пропускной способностью Включи и торгуй: удобная продажа товаров и услуг, прием наличных и карт, чеки под 54-ФЗ, работа с заказами клиентов, отчеты о работе торговой точки и обмен данными с программами «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Розница 8», «1С:УНФ». На планшете предустановлены приложения под Android – «1С:Мобильная касса» и «1С:Управление нашей фирмой». Касса не «ворует» рабочее пространство, пропускная способность до 50 чеков в час. от 23 500 руб.

 

Мини-маркеты, магазины самообслуживания

Для автоматизации небольших магазинов самообслуживания с очередями и поточной торговлей лучше подбирать онлайн-кассу с высокой скоростью печати чеков, а также программное обеспечение, которое будет соответствовать 54-ФЗ, ЕГАИС и другим системам государственной маркировки. С помощью программы удобно вести полноценный товарный учет, управлять ассортиментом, ценообразованием и складскими остатками, автоматизировать работу персонала, использовать дисконтные карты, проводить акции и отслеживать их результативность, а также подключать всё необходимое периферийное торговое оборудование (сканеры штрихкодов, эквайринговые терминалы, дисплеи покупателя, электронные весы и пр.). Кроме того, такие программы показывают эффективность работы торговой точки с помощью понятных и развернутых отчетов.

Примеры моделей:«Касса №1», ККТ Ритейл-01Ф и ККТ Ритейл-02Ф

 

«Касса №1+1С:Розница 8» – комплект для розничных магазинов самообслуживания «1С:Розница 8» – товароучетная система + кассовая программа. Оформляйте розничные продажи, управляйте товарным составом, ценами и пр., подключайте периферийное торговое оборудование, обменивайтесь данными с программами «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Мобильная касса». «Касса №1» – надежная касса с встроенным Wi-Fi модулем, скоростью печати до 70 мм в секунду и возможностью простой интеграции с программами 1С от 21 300 руб.

 

Интернет-торговля

Если ваша деятельность связана с интернет-торговлей, то для работы по требованиям 54-ФЗ оптимально подобрать кассу, которая может работать самостоятельно (без кассира), позволяет опционально (программно) отключать возможность печати чеков (когда чек нужно отправить покупателю в электронном виде), а также умеет корректно работать в офлайн-торговле, например, пункте выдачи заказов с приемом оплаты, демо-зале или шоуруме. Для таких случаев оптимально подходит ККТ «Касса №1».

 

«Касса №1+1С:Управление нашей фирмой» – для автоматизации интернет-магазина Комплект для небольших интернет-магазинов, куда входит «Касса №1» и «1С:Управление нашей фирмой» в качестве бэк-офиса. Программа работает как «из коробки», так и в «облаке», прекрасно взаимодействует с онлайн-кассой, интегрируется со всеми популярными системами управления сайтами (CMS), например, такими, как 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento и др., синхронизируется с «1С:Бухгалтерией 8» и «1С:Розницей 8», а также обменивается данными с более 25 банков, включая Сбербанк, ВТБ, Альфа- Банк, Промсвязьбанк, Бинбанк и др. от 22 600 руб.

 

Если вы хотите получить квалифицированную бесплатную консультацию по вопросам, связанным с 54-ФЗ, подобрать онлайн-кассу, программное обеспечение или готовый комплект для автоматизации своего бизнеса, обращайтесь в компанию Квант.