Преимущества "1С:Документооборот 8"
Ниже приводится перечень характеристик, которые выделяют"1С:Документооборот" и платформу "1С:Предприятие".
Оптимальное соотношение цена-качество
| 1. |
Прозрачная стоимость всех компонент программы |
Стоимость и условия продажи "1С:Документооборота" открыты и опубликованы на сайте. |
| 2. |
Все включено |
Все функциональные возможности входят в комплект поставки и не требуют дополнительной оплаты. |
| 3. |
Обновления в рамках подписки на ИТС |
Обновления распространяются в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС) программ "1С:Предприятия". Их можно загрузить и установить самостоятельно или обратиться за помощью к партнеру "1С". |
| 4. |
Снижение стоимости при наличии других лицензий "1С:Предприятия" |
Если вы работаете на других конфигурациях "1С:Предприятия", то уже имеете какое-то число пользовательских лицензий. Эти лицензии могут использоваться и для "1С:Документооборота". Одной серверной лицензии достаточно на все информационные базы, в результате чего итоговая стоимость программы становится меньше. |
| 5. |
Лицензирование по количеству активных соединений, а не по количеству рабочих мест |
Обычно для автоматизации 30-50 рабочих мест достаточно приобрести 10 пользовательских лицензий. |
Внедрение, обучение и поддержка
| 6. |
Развитая партнерская сеть |
Более 10000 постоянных партнеров в 600 городах 23 стран оказывают услуги по внедрению и кастомизации программы. |
| 7. |
Около 80 Центров компетенции по документообороту (ЦКД) по всей России |
Статус ЦКД подтверждает высокую компетенцию партнера в вопросах автоматизации документооборота, сопровождения ПО, консалтинга и помощи в построении делопроизводства. |
| 8. |
Примеры внедрений с возможностью референса |
Опубликовано свыше 1000 внедренных проектов. Организации и
учреждения, на которых уже функционирует "1С:Документооборот", открыты
для референс-визитов. |
| 9. |
Демо-базы в открытом доступе |
На сайте опубликованы демо-базы, в которых можно работать, не регистрируясь и не устанавливая систему на свой компьютер. Представлены демонстрационные базы для коммерческих организаций и государственных учреждений. В базах можно работать через веб-браузер, тонкий клиент, медленное соединение и даже загрузить демо-данные в мобильный клиент. |
| 10. |
Регулярный выпуск обновлений |
Функциональность программы постоянно развивается, появляются новые возможности, раз в полгода выходят новые редакции. |
| 11. |
Методическая поддержка пользователей по ИТС |
В рамках ИТС доступны консультации специалиста по любому вопросу, связанному с "1С:Документооборотом". |
| 12. |
Обратная связь вендора с клиентами |
Фирма "1С" организует визиты к клиентам с тем, чтобы увидеть, как программа используется на практике. Полученные замечания и пожелания рассматриваются и берутся в работу. |
| 13. |
Методическая поддержка вендором |
Ежемесячные выпуски ИТС содержат большое количество полезной информации для более эффективного использования системы "1С:Предприятие". |
| 14. |
Комплект готовых нормативных документов |
Поможет быстро подготовить делопроизводство организации или учреждения к автоматизации, даже если у вас нет специалистов в этих областях. |
| 15. |
Учебные курсы |
Обучиться "1С:Документообороту" можно на курсах:
|
| 16. |
Программа сертификации и аттестации партнеров вендором |
Фирма "1С" сертифицирует партнеров и присваивает статусы ЦКД (центр компетенции по документообороту). |
| 17. |
Наличие типовых технологий внедрения программных продуктов на базе "1С:Предприятия" |
Одним из основных элементов обеспечения высокого уровня качества комплексных услуг по автоматизации является разработка и применение фирмами-франчайзи стандартных технологий, учитывающих как масштаб проектов внедрения, так и объем индивидуальных требований заказчиков. Фирмой "1С" разработаны следующие технологии управления проектом внедрения:
|
| 18. | Модульное внедрение | В зависимости от потребностей конкретной организации возможно внедрение системы в целом либо отдельными функциональными модулями. Например, ограничить использование системы работой с входящей и исходящей корреспонденцией. |
| 19. | Типовые инструкции | В комплект поставки включено 50 типовых инструкций по работе с документами, задачами, ЭП и пр. |
1С:Предприятие
| 20. |
Открытый код |
Весь код конфигурации открыт и может быть изменен на внедрении. |
| 21. |
На рынке труда много технических специалистов, владеющих платформой и конфигурацией |
"1С:Предприятие" - самая распространенная платформа для автоматизации бизнес-задач. Более 300000 человек в России и странах СНГ умеют программировать на языке "1С:Предприятия". |
| 22. |
Современный эргономичный интерфейс |
В платформе и конфигурации большое внимание уделено скорости работы, простоте освоения, наглядности и удобству. |
| 23. |
Интеграционные возможности |
Платформа предоставляет большое число механизмов для интеграции "1С:Документооборота" с другими конфигурациями и программами: веб-сервисы, планы обмена, правила обмена, COM, электронная почта, REST API, ODBC. |
| 24. |
Развитая экосистема "1С" |
Тематические форумы, книги, учебные курсы, конференции, вебинары, тренинги, обучение в ВУЗах – все это формирует активную экосистему "1С", в которой растут и развиваются специалисты. |
| 25. | Обработка данных на различных языках (Unicode) | Программа поддерживает Unicode и предусматривает 15 встроенных языков интерфейса: английский, азербайджанский, болгарский, вьетнамский, китайский, грузинский, казахский, латышский, литовский, немецкий, польский, румынский, русский, турецкий, украинский. |
Технические характеристики
| 26. |
Кроссплатформенная серверная часть |
Сервер "1С:Предприятия" работает под управлением Microsoft Windows и Linux в 32-х битном и 64-х битном варианте. |
| 27. |
Кроссплатформенная клиентская часть |
Клиент "1С:Предприятия" работает под управлением Microsoft Windows, Linux и MacOS. |
| 28. |
Работа через веб-браузер |
Работать с программой можно не только через тонкий клиент, но и через обычный веб-браузер. В веб-браузере доступны практически все функции программы. |
| 29. |
Поддержка различных браузеров |
Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari. |
| 30. |
Тонкий клиент |
Клиент "1С:Предприятия" работает под управлением Microsoft Windows, Linux и MacOS. Работает как по локальной сети, так и через интернет, в том числе и по каналам с низкой скоростью соединения (GPRS). |
| 31. |
Работа при низкой скорости соединения |
И в тонком, и в веб-клиенте предусмотрен специальный режим запуска для низкоскоростных каналов связи. Такой режим обеспечит приемлемую скорость работы, даже если вы используете мобильный телефон в качестве модема. |
| 32. |
Мобильное приложение |
Позволяет работать с программой через мобильные устройства под управлением iOS и Android. Из приложения можно:
|
| 33. |
Построение территориально распределенной базы |
Технология РИБ (Распределенной информационной базы) позволяет обмениваться данными между территориально распределенными информационными системами в автоматическом режиме, в том числе и без постоянного соединения. |
| 34. |
Встроенный почтовый клиент |
Письма встроенной почты могут участвовать в документообороте точно так же, как входящие и исходящие документы. Письма могут ссылаться друг на друга, выводиться в отчеты и становиться основанием для создания процессов. С почтой "1С:Документооборота" можно работать через Интернет вне офиса. |
| 35. |
Сканирование |
Встроенное, через Twain. Обеспечивает ввод данных со сканера в форматах JPG, TIF или PDF. |
| 36. |
Потоковое сканирование |
Встроенное. Загружает в информационную базу большие массивы документов непосредственно со сканера или из файлового каталога. При этом программа автоматически распознает штрихкоды отсканированных изображений, ищет по ним документ в информационной базе и автоматически прикрепляет изображения к его карточке. |
| 37. |
Штрихкодирование (в том числе документов Open Office) |
Встроенное. Программа умеет надпечатывать документы и выводить штрихкод на наклейки. При вставке штрихкода в документы формата .docx и .odt не требуется запуск офисных приложений. |
| 38. |
Распознавание отсканированных документов |
"1С:Документооборот" автоматически распознает изображения и PDF и переводит их в текстовый формат для последующей работы и полнотекстового поиска. Дополнительная программа для реализации этой возможности входит в комплект поставки и не требует дополнительной оплаты. |
| 39. |
Шифрование и подписание электронной подписью |
Электронной подписью можно подписать документ, резолюцию, визу согласования, один или несколько файлов и т. д. и зашифровать любой файл. Программа поддерживает работу одновременно с несколькими провайдерами ЭП. |
| 40. |
Можно развернуть программу в "частном облаке" |
Систему можно установить в "частное облако" и подключаться к ней через тонкий клиент или браузеры. |
| 41. |
Поддерживает различные СУБД |
Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2, PostgreSQL. |
| 42. |
Удаление данных с контролем ссылочной целостности |
Данные не удаляются сразу, а только помечаются на удаление. Полное удаление происходит позже в фоновом режиме с контролем ссылочной целостности. |
| 43. | Полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка | Поиск ведется не только по карточкам и по полям карточек, но и по содержимому всех версий файлов, хранящихся в программе. Поддерживается транслитерация, замещение и нечеткий поиск слов с опечатками. |
Интеграция
| 44. |
Обмен данными с другими прикладными решениями "1С" |
Встроенный. Предусмотрены правила обмена и синхронизация данных с типовыми конфигурациями "1С":
Происходит обмен нормативно-справочной информацией, то есть сведениями о контрагентах (корреспондентах), контактных лицах, организациях, о физических лицах и пользователях. |
| 45. |
Загрузка данных из других систем |
Предусмотрено несколько технологий для загрузки данных. Например, COM, ODBC, веб-сервисы, XML. |
| 46. |
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями "1С" |
В "1С:Документообороте" есть универсальный интерфейс, благодаря которому можно наладить бесшовную интеграцию с типовыми конфигурациями:
|
| 47. |
Доступ к "1С:Документообороту" из других систем |
Предусмотрен веб-сервис для полного доступа к данным программы из других систем. |
Масштабируемость
| 48. |
Масштабируемый кластер серверов |
Программа может работать не только на одном сервере, но и на нескольких. Это обеспечивает масштабируемость, отказоустойчивость, динамическое перераспределение нагрузки и взаимодействие с СУБД. |
| 49. |
Масштабирование информационной базы |
|
| 50. |
Хранение файлов не в СУБД |
Все файлы можно хранить не в СУБД, а в специальной структуре каталогов на сервере, закрытой для прямого доступа пользователей. |
| 51. |
Удаление устаревших файлов |
Предусмотрено автоматическое удаление устаревших файлов с предварительным архивированием. |
| 52. | Масштабирование за счет выноса отдельных служб на отдельные серверы | Для распределения нагрузки любую службу "1С:Документооборота" можно вынести на отдельный сервер в кластере. |
| 53. | Оценка производительности | Программа сама оценивает свою производительность по методике APDEX и уведомляет администратора о результате. |
| 54. | Инструменты контроля за работой системы |
Предусмотрено несколько инструментов:
Данные инструменты контроля приобретаются отдельно. |
Безопасность и права доступа
| 55. |
Безопасность доступа через Интернет |
Можно установить ограничение на то, какие пользователи могут подключаться через Интернет, а какие - нет. |
| 56. |
Поддержка протокола SSL |
Встроенная почта поддерживает протокол безопасной связи SSL. |
| 57. |
Генератор сложных паролей |
При изменении пароля программа автоматически проверяет его на сложность и не разрешает устанавливать простые пароли. Генератор сложных паролей встроен в программу. |
| 58. |
Запрет на вход без пароля |
Администратор может запретить пользователям вход без пароля. |
| 59. | Политики доступа | Разделяют доступ в информационную базу, например, по организациям или по грифам доступа. |
| 60. | Делегирование прав | Предусмотрено как полное, так и временное делегирование прав. |
| 61. | Передача прав подчиненных руководителям | Руководители автоматически получают права всех своих подчиненных. |
| 62. | Аудит лог всех действий пользователей | Протоколируются все действия сотрудников, связанные с получением или изменением информации. |
| 63. | Шифрование файлов | Любой файл можно зашифровать для указанных пользователей. |
Производительность
| 64. |
Оценка производительности |
Встроенная |
| 65. |
Упрощенное нагрузочное тестирование в составе конфигурации |
Для получения показателей производительности системы без приобретения дополнительных инструментов. |
| 66. |
Запись документа ( в зависимости от размера файлов) |
1-10 сек. |
| 67. |
Создание документа |
1 сек. |
| 68. |
Открытие карточки документа |
0,5 сек. |
| 69. |
Открытие списка документов |
0,5 сек. |
| 70. |
Поиск документов в списке |
1 сек. |
| 71. |
Поиск документов по реквизитам |
3 сек. |
| 72. |
Отбор документов по категориям |
1 сек. |
| 73. |
Отбор документов по папкам |
0,5 сек. |
| 74. |
Запуск процесса |
1 сек. |
| 75. |
Выполнение задачи |
1 сек. |
| 76. |
Завершение процесса |
1 сек. |
| 77. |
Ознакомление с результатом выполнения задачи |
1 сек. |
| 78. |
Открытие списка "Мои задачи" |
0,5 сек. |
| 79. |
Сохранение правки после редактирования файла |
3 сек. |
| 80. |
Создание файла |
1 сек. |
| 81. |
Отбор файлов по категориям |
1 сек. |
| 82. |
Отбор файлов по папкам |
1 сек. |
| 83. |
Открыть файл |
3 сек. |
| 84. |
Открытие файла для редактирования |
3 сек. |
| 85. |
Открытие хранилища файлов |
0,5 сек. |
| 86. |
Полнотекстовый поиск |
1 сек. |
| 87. |
Открытие адресной книги |
0,5 сек. |
| 88. |
Отправка письма (вне зависимости от размера вложений) |
0,5 сек. |
| 89. |
Отправка ответного письма |
0,5 сек. |
| 90. |
Ответ на письмо из списка (вложения более 1 Mb) |
1 сек. |
| 91. |
Ответ на письмо из списка (вложения до 1 Mb) |
1 сек. |
| 92. |
Ответ на письмо из списка (вложения до 100 Kb) |
0,5 сек. |
| 93. |
Пересылка письма |
0,5 сек. |
| 94. |
Перенаправление письма |
0,5 сек. |
| 95. |
Обновление списка писем в папке |
0,5 сек. |
| 96. |
Отбор писем по папкам |
0,5 сек. |
| 97. |
Открытие письма |
0,5 сек. |
| 98. |
Отображение письма в области чтения |
0,5 сек. |
| 99. |
Открытие списка писем |
0,5 сек. |
| 100. |
Открытие вложения до 100 Kb |
1 сек. |
| 101. |
Открытие вложения до 1 Mb |
2 сек. |
| 102. |
Открытие вложения более 1 Mb |
10 сек. |
| 103. |
Перенос письма из папки в папку |
0,6 сек. |
| 104. |
Пометка о прочтении письма |
0,5 сек. |
| 105. | Пометка письма на удаление |
1 сек. |
| 106. |
Автоподбор при вводе адресата |
0,5 сек. |
| 107. |
Заполнение дерева проектных задач |
3 сек. |
| 108. |
Обновление данных окна "Текущие дела" |
1 сек. |
Соответствие национальным стандартам и требованиям российского законодательства
| 109. |
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152- ФЗ "О персональных данных" |
В "1С:Документообороте" ведется:
|
| 110. |
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" | |
| 111. |
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" |
Программа позволяет вести учет и работу с обращениями граждан. |
| 112. |
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ "Об электронной подписи" |
Проверка ЭП выполняется при помощи внешних средств ЭП и соответствует требования закона. Результат проверки сохраняется в течение сеанса работы с карточкой документа. |
| 113. |
Постановление Правительства от 22.09.2009 № 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" |
Встроенный почтовый клиент позволяет загрузить письма и перевести их во входящие документы. Входящие и исходящие документы, полученные по МЭДО, автоматически поступают на обработку ответственным лицам. Поддерживается работа с ОРД, договорами, служебными записками и прочими внутренними документами. |
| 114. |
Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" |
|
| 115. |
Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций № 221 от 02.09.2011 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти..." |
Подробный отчет о соответствии "1С:Документооборота" требованиям приказа |
| 116. |
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Управление документами. Общие требования". |
Следование ГОСТу обеспечено комплексом мер, в числе которых: подписание документов ЭП, автоматическое сохранение версий, хранение скан-копий оригиналов, протоколирование работы пользователей, разграничение прав доступа. |
| 117. |
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" |
В программе предусмотрены шаблоны документов, оформленные в соответствии с ГОСТом. В карточках документов помещены все установленные стандартом реквизиты. Поддерживается регистрация документа без создания электронного образа. |
| 118. |
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти |
Методические материалы, сопровождающие "1С:Документооборот", получили положительную рецензию кафедры документоведения Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета.
|
| 119. |
ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело – Термины и определения" | |
| 120. |
ГОСТ Р 52294–2004 "Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения" | |
| 121. |
ГОСТ Р 53898-2013 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению" |
В типовую поставку включена клиентская и серверная часть ЭДО. Набор шлюзов включает в себя веб-сервис, электронную почту, FTP и может быть расширен при внедрении. |
| 122. |
ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001 – Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики EAN/UPC |
Поддерживается штрихкодирование и потоковое сканирование бумажных документов. |
| 123. |
ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 "Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0". |
Поддерживается использованием ассоциативных приложений на компьютере пользователя и встроенными механизмами "1С:Документооборота" по работе с файлами различных форматов. Предусмотрено автозаполнение шаблонов файлов и контроль заполнения обязательных полей. |
| 124. |
Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) |
Программа помогает подготовить дела к передаче в архив.
Автоматизированы следующие процедуры: списание дел в тома, формирование
обложка дела, комплектация документов в дела, опись дела,
лист-совместитель дела, акты на уничтожение дел и прочие. |
| 125. |
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения |
"1С:Документооборот" поддерживает все этапы прохождения документов, установленные ГСДОУ. В поставку включены 12 шаблонов типовых процессов:
Ведется учет и контроль всех входящих, исходящих, внутренних документов от создания проекта документа до его утверждения. Это могут быть: письма, обращения граждан, приказы, распоряжения, инструкции, кадровые документы, договоры, акты, документы технического характера, спецификации, проектные материалы и другие виды документов. |
| 126. |
RFC 2315 – PKCS #7: Cryptographic Message Syntax Version 1.5 |
Возможности ЭП реализованы с использованием интерфейса CryproAPI, который соответствует данным стандартам. |
| 127. |
RFC 2311 S/MIME Version 2 Message Specification |
Система внешнего документооборота (СВД)
| 128. | Обмен данными по различным каналам | FTP, электронная почта, веб-сервисы. |
| 129. | Соответствие ГОСТ Р 53898-2013 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению" |
В типовую поставку включена клиентская и серверная часть ЭДО. Набор шлюзов включает в себя веб-сервис, встроенную электронную почту и FTP. |
| 130. | Сервер обмена | Является частью программы, не требует дополнительных оплат. |
| 131. | Обмен документами с контрагентами | Предусмотрен обмен входящими и исходящими документами. |
| 132. | Обмен с учетом ЭП | Вместе с документами передаются сведения об электронной подписи. |
| 133. | Обмен приложенными к документам файлами | К документам обмена можно приложить неограниченное количество файлов. |
| 134. | Визуальное разделение документов, поступивших автоматически от документов, зарегистрированных вручную | Документы, поступившие по СВД, в списках отображаются специальными значками. |
| 135. | Отдельные рабочие места для отправки и получения документов по СВД | Предусмотрены специальные рабочие места:
|
Встроенная почта
| 136. | Внутренняя маршрутизация писем | Внутренняя почта (между сотрудниками предприятия) доставляет письма внутри программы, а не через почтовый сервер. |
| 137. | Предупреждение при отправке внутренних писем внешним адресатам | "1С:Документооборот" предостережет вас при попытке отправить внутреннее письмо внешнему адресату. |
| 138. | Общие почтовые ящики | Есть возможность создать общие почтовые ящики, которые будут обрабатываться одновременно несколькими сотрудниками. |
| 139. | Доступ руководителей к почте своих подчиненных | Руководители видят всю переписку своих подчиненных. |
| 140. | Вставка в письма гиперссылок на данные системы и переход по ним | В письмо можно вставить гиперссылку на любой объект программы (документ, процесс, мероприятие и др.) и перейти по ней в один клик. |
| 141. | Учет переписки в разрезе проектов | Предусмотрен учет писем и веток переписки в разрезе проектов. |
| 142. | Автоматическое ведение и вывод истории переписки | Письма автоматически соединяются в цепочки. Общее количество писем в цепочке отображается гиперссылкой, по которой можно перейти к истории данной переписки. |
| 143. | Подсветка неизвестных адресатов | Письма от неизвестных адресатов подсвечиваются особенным цветом. |
| 144. | Перенаправление писем | Письма можно не только пересылать, но и перенаправлять. Это удобно для сохранения обратного адреса. |
| 145. | Возможность определить сотрудника, прочитавшего и ответившего на письмо | С помощью протокола работы пользователей ответственный сотрудник всегда может определить, кто прочитал то или иное письмо и кто на него ответил. |
| 146. | Автоматическая привязка истории переписки к документам | Письма, отправленные на основании документов, автоматически привязывают к документу всю последующую переписку. |
| 147. | Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем | На основании писем можно создать любой процесс, запланировать мероприятие, создать внутренний или входящий документ и сделать запись в календаре. |
| 148. | Учет переписки в ежедневном отчете о работе | Время, потраченное на чтение и создание писем можно вносить в ежедневный отчет о проделанной работе. Вы можете вести хронометраж этих работ автоматически. |
| 149. | Централизованное управление правилами переписки | Ключевые правила корпоративной переписки настраиваются администратором централизовано. Например, представление адресатов, правила цитирования, правила формирования шапки письма, префикс для ответных и пересылаемых писем и т.д. |
| 150. | Работа с почтой через мобильное устройство | С помощью мобильной версии "1С:Документооборота" работать с почтой можно прямо на мобильном устройстве. |
| 151. | Ведение общих списков рассылки | Предусмотрено создание общих списков рассылки с последующей настройкой доступа сотрудников к ним. |
| 152. | Правила автоматического разбора почты | Входящие и исходящие письма могут обрабатываться автоматически в соответствии с заранее настроенными вами правилами. |
| 153. | Автоматическое создание документов из писем | Программа может автоматически создавать документы на основании входящих писем и направлять их ответственному сотруднику на проверку. |
| 154. | Пометка писем флажками | Каждое письмо можно пометить персональными цветными флажками. |
| 155. | Компактный режим просмотра | Предназначен для детального просмотра списка писем без дерева папок и окна быстрого поиска. |
| 156. | Поиск писем, как по реквизитам, так и по тексту вложенных файлов | Во встроенной почте предусмотрен поиск по реквизитам и полнотекстовый поиск с учетом морфологии. |
| 157. | Общая адресная книга с фотографиями | Справочник сотрудников содержит должности, фотографии, телефоны, номера офисов сотрудников и прочую контактную информацию. |
Мобильное приложение
| 158. | Работа в режиме офлайн | Вы сможете продолжить работу даже при отсутствии соединения с Интернет. |
| 159. | Встроенная почта | Позволяет обрабатывать почту "1С:Документооборота" и отправлять новые письма прямо с мобильного устройства. |
| 160. | Задачи и процессы | Есть возможность выполнять свои задачи и направлять новые поручения сотрудникам. |
| 161. | Согласование документов | Предусмотрено согласование и утверждение документов вместе с приложенными к ним файлами. |
| 162. | Контроль | Прямо в приложении можно ставить задачи, письма, записи календаря и другие объекты на контроль. |
| 163. | Календарь | С мобильного устройства удобно вести рабочий календарь. |
| 164. | Безопасность | Есть возможность установить пароль на вход в мобильное приложение. |
| 165. | Быстрое подключение | Подключиться к приложение можно с помощью QR-кода. |
Работа с файлами
| 166. | Хранение файлов в структуре папок с различными правами доступа |
Все файлы хранятся в структуре папок с возможностью разграничения прав доступа. |
| 167. | Работа с файлами любых типов | Программа поддерживает работу с файлами любых типов и форматов. |
| 168. | Блокировка файлов при редактировании | В один момент времени файл может редактировать только один человек. Перед началом редактирования файл блокируется в системе. После чего остальные сотрудники могут открыть его только для чтения, но не редактировать. |
| 169. | Хранение и контроль версий | Версии файлов автоматически сохраняются при внесении изменений. Для файлов популярных форматов предусмотрено сравнение версий. |
| 170. | Автоматическая загрузка файлов | Предусмотрена автоматическая загрузка файлов из сетевого каталога в папки "1С:Документооборота". |
| 171. | Распознавание изображений | Программа автоматически обрабатывает изображения и распознает тексты для последующего полнотекстового поиска. |
| 172. | Категоризация файлов | Предусмотрено распределение файлов по иерархическим категориям, в том числе и автоматическое. |
| 173. | Шифрование и подпись | Файлы можно подписать электронной подписью и зашифровать для указанных пользователей. |
| 174. | Шаблоны файлов | Файлы можно создавать из заранее подготовленных шаблонов. |
Работа с документами
| 175. | Прикрепление к документу нескольких файлов |
К карточке документа можно присоединить несколько файлов различного формата. Например, рабочий вариант договора и отсканированную скан-копию оригинала с печатями и подписями сторон. |
| 176. | Автозаполнение шаблонов файлов (в том числе Open Office) | Программа автоматически заполняет файл реквизитами документа, к которому он прикрепляется. Автозаполнение поддерживается для файлов с расширениями: .doc, .docx, .dot, .dotx, .txt, .htm, .odt. |
| 177. | Возможности для унификации создаваемых на предприятии документов |
|
| 178. | Учет скан-копий оригиналов документов | Программа позволяет отличать файлы-оригиналы от других прикрепленных к документу файлов. Предусмотрены групповые операции для работы только с оригиналами, например, сохранение на диск, печать. |
| 179. | Учет многосторонних договоров | "1С:Документооборот" позволяет работать с договорами, заключенными более чем с двумя контрагентами. |
| 180. | Автоматическое продление договоров | Программа может автоматически продлевать нужные договоры и оповещать об этом ответственного сотрудника. |
| 181. | Автоматическое отслеживание документов с истекающим сроком действия | "1С:Документооборот" автоматически отслеживает документы с истекающим сроком действия и оповещает об этом ответственных лиц по электронной почте. |
| 182. | Многовалютный учет сумм финансовых документов | Суммы договоров и других финансовых документов можно указывать в любой валюте. |
| 183. | Загрузка документов из почты | Предусмотрена ручная и автоматическая загрузка входящих и внутренних документов из писем электронной почты. |
| 184. | Контекстные инструкции в интерфейсе программы | Короткие инструкции выводятся непосредственно в карточках документов, задач и других данных с учетом прав доступа и ролей сотрудников. |
| 185. | Учет этапов обработки документов | Для каждого документа можно указать, какие этапы обработки он должен пройти, на каком этапе находится, какие остались. Можно учитывать сроки этапов и выводить документы с просроченными этапами в отчеты. |
| 186. | Статистика работ над документами | Отчет показывает длительность работ по видам документов в разрезе типов процессов. С помощью отчета можно узнать:
|
| 187. | Онлайн-сервисы работы с корреспондентами |
|
Процессы и задачи
| 188. | Процессы в распределенных информационных базах | Возможность создавать и выполнять процессы и задачи между территориально-распределенными объектами предприятия: филиалами, обособленными подразделениями, дочерними компаниями холдинга и др. |
| 189. | Автоматический мониторинг ключевых показателей эффективности процессов | Подсистема мониторинга процессов автоматически отслеживает изменение более 100 показателей процессов во времени и присылает email-уведомление при достижении пороговых значений. Полученные данные можно использовать для повышения эффективности процессов на предприятии. |
| 190. | Ролевая маршрутизация | В качестве участников процессов можно указывать не только сотрудников, но и роли, например, "Секретарь", "Юрист", "Бухгалтер" и т.д. |
| 191. | Делегирование задач | У вас есть возможность делегировать выполнение задачи другому сотруднику. |
| 192. | Перенаправление задач другим сотрудникам | Задачу можно перенаправить другому сотруднику с учетом прав доступа. |
| 193. | Учет принятия задач к исполнению | Задачи делятся на принятые к исполнению и не принятые. |
| 194. | Учет и контроль переноса сроков | Сроки переноса задач учитываются в программе и выводятся в отчеты. |
| 195. | Учет вопросов выполнения задач | Ведется учет всех обсуждений, связанных с решением вопросов выполнения поставленных задач. |
| 196. | Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения и других показателей результативности по процессам | В "1С:Документообороте" есть различные показатели результативности и отчеты для их анализа: число циклов решения вопроса, сроки исполнения, количество переносов сроков, успешность исполнения, результаты согласования, общее количество процессов по видам, по подразделениям и т.д. |
| 197. | Приостановка и прерывание процессов | Любой запущенный процесс можно временно приостановить или окончательно прервать с сохранением всей истории работы. |
| 198. | Настройка составных процессов без программирования | Процессы можно собирать в цепочки, настраивать порядок и условия их запуска. |
| 199. | Настройка процессов не требует изучения средств моделирования, нотаций | Процессы настраиваются как привычный список действий с указанием порядка и условий их выполнения. |
| 200. | Вложенные процессы, иерархия процессов | Процессы можно собирать в цепочки, запускать новые процессы на основании уже существующих, выстраивая при этом необходимую иерархию работ. |
| 201. | Шаблоны процессов | Вы можете создать готовые шаблоны процессов, используемых на вашем предприятии. |
| 202. | Типовые процессы в комплекте поставки | В поставку включено 12 типовых процессов:
|
| 203. | Рекомендованные шаблоны | При работе с документами программа автоматически предлагает запускать такие процессы, которые рекомендованы для документов данного вида. |
| 204. | Автозапуск процессов по событиям | Процессы могут запускаться автоматически при наступлении тех или иных событий, например, при регистрации документа или при истечении срока действия важного договора. |
| 205. | Шаблоны резолюций для руководителей | Руководитель может выполнить задачу рассмотрения в один клик, выбрав заранее подготовленный шаблон резолюции. |
| 206. | Отложенный запуск процессов | Предусмотрен отложенный запуск процессов через любой удобный вам интервал. |
| 207. | Повторяющиеся процессы | Предусмотрена настройка запуска регулярных процессов по расписанию. |
| 208. | Исполнение задач по почте | Задачи можно исполнять по почте, не открывая программу, а просто отвечая на соответствующее письмо. |
| 209. | Работа с задачами и процессами на мобильных устройствах | Можно работать с задачами и оформлять новые поручения сотрудникам. |
| 210. | Уведомления о задачах и сроках | Программа оповещает сотрудников по электронной почте о новых задачах и об истечении сроков, выделенных на их исполнение. |
| 211. | Интеграция процессов с другими конфигурациями | Процессы "1С:Документооборота" могут исполняться в других конфигурациях на платформе "1С:Предприятие 8". |
| 212. | Условная маршрутизация | Условия продвижения процесса по маршруту настраиваются по реквизитам предмета процесса, например, по сумме договора. |
| 213. | Анализ процессов и исполнительской дисциплины | Предусмотрено 30 вариантов готовых отчетов для анализа исполнительской дисциплины, контроля и анализа процессов. |
| 214. | Несколько предметов | Процесс может иметь несколько предметов, например не только сам договор, но и все связанные с ним документы – акты, допсоглашения, калькуляции и прочее. |
| 215. | Обязательные предметы, требующие заполнения | При исполнении задач программа проверяет предметы, которые должны быть обязательно заполнены сотрудниками. |
| 216. | Разделение персональных, ролевых и делегированных задач | Ролевые и делегированные задачи отображаются в списках со значками "Р" и "Д" соответственно. |
| 217. | Печать листа согласования | В лист согласования попадают не только финальные визы согласующих, но и история согласования со всеми внесенными ранее комментариями. |
| 218. | План-фактный анализ согласования | Отчет позволит получить усредненные показатели по завершенным процессам согласования и быстро выявить возможные проблемы. |
| 219. | Фоновое выполнение задач | Выполнение задач проходит в фоновом режиме, не блокируя работу пользователя. |
Проекты
| 220. | Папки проектов с разграничением прав доступа | В программе можно:
|
| 221. | Поддержка всего жизненного цикла проекта |
|
| 222. | Ведение аналитического учета данных в разрезе проектов | В разрезе проектов можно вести учет входящих, исходящих и внутренних документов, файлов, процессов, мероприятий, задач и других данных. |
| 223. | Ведение иерархической структуры проекта | Конкретные работы, которые должны быть выполнены в рамках проекта, задаются при помощи проектных задач. Из этих задач формируется иерархическая структура проекта. |
| 224. | Учет трудозатрат в разрезе проектов | При выполнении задачи исполнитель должен указать фактические трудозатраты по задаче. Программа может автоматически предлагать ввести трудозатраты по этой задаче. |
| 225. | Загрузка проектов из Microsoft Project | В качестве источника данных используется файл проекта, выгруженный в XML. |
| 226. | Формирование отчетности по проектам и проектным задачам | Текущее состояние проектных задач, план-факт по срокам, план-факт по трудозатратам. динамика количества проектов, справка по руководителям и многие другие. |
| 227. | Работа с планом проекта |
|
Форум
| 228. | Структурирование по разделам с разграничением прав доступа | Разделы форума представлены в виде иерархии с возможностью ограничения доступа к любому из разделов. |
| 229. | Привязка обсуждений к ключевым объектам | Обсуждения можно связать с документом, мероприятием, проектом и другими ключевыми данными программы. |
| 230. | Создание ключевых объектов на основании сообщений форума | На основании веток обсуждений и сообщений форума можно создавать документы, процессы, мероприятия и письма. |
| 231. | Прикрепление файлов | К сообщениям форума можно прикрепить файлы различных форматов. |
| 232. | Голосование | При голосовании сотрудник выбирает один из заранее настроенных вариантов. Итоги подсчитываются автоматически. |
| 233. | Уведомления по почте | Уведомления о новых сообщениях и новых ответах на форуме рассылаются автоматически. |
Мероприятия
| 234. | Подбор времени | Время проведения мероприятия подбирается автоматически на основании личных календарей всех участников. |
| 235. | Проверка доступности участников | Программа автоматически проверяет загруженность участников в указанное время проведения мероприятия. |
| 236. | Бронирование помещений | Пользователи могут бронировать помещения под определенную дату или мероприятие. |
| 237. | Учет явки участников | Ведется учет явки участников с последующим анализом посещаемости. |
| 238. | Учет протокольных совещаний | В программе ведется протокол мероприятия и отслеживается исполнение пунктов протокола. |
| 239. | Учет неформализованных рабочих мероприятий | Ведется учет не только внутренних рабочих совещаний, но и других корпоративных мероприятий вплоть до неформальных встреч сотрудников. |
| 240. | Разграничение прав доступа к мероприятиям | Учет мероприятий ведется в структуре папок с разграничением прав доступа. Доступ к мероприятию будут иметь только его участники, их руководители и делегаты. |
| 241. | Учет программы с детализацией по пунктам и докладчикам | Предусмотрено составление программы мероприятия с указанием пунктов, докладчиков, контролем времени. |
| 242. | Оценка эффективности совещаний | Аналитические отчеты помогают оценить посещаемость, длительность, успешность и результативность мероприятий. |
| 243. | Учет мероприятий, организаторами которых являются корреспонденты | Можно автоматизировать, например, следующие сценарии:
|
Учет трудозатрат и планирование времени
| 244. | Автоматический хронометраж времени | Хронометраж включается при работе с задачами, документами и другими данными программы. |
| 245. | Анализ рабочего времени | Анализ рабочего времени ведется не только по видам работ, но и по проектам. Затраченное рабочее и нерабочее время учитывается отдельно. |
| 246. | Учет затрат времени по проектам | Время, затраченное на работу с проектами, автоматически привязывается к проектам. |
| 247. | Учет отсутствий сотрудников | Информация об отсутствии сотрудника отображается в карточке пользователя, адресной книге и календаре. При попытке взаимодействия с таким сотрудником коллега получит уведомление о датах, причине отсутствия и именем заместителя. |
| 248. | Рабочий календарь пользователя | С помощью календаря можно:
|
Контроль
| 249. | Учет передачи документов сотрудникам и контрагентам | Ведется учет передачи оригиналов и копий документов сотрудникам и представителям контрагентов. |
| 250. | Контроль возврата документов | Ведется список невозвращенных документов. При списании документов в дела или при уничтожении дел выполняется проверка возврата документов. |
| 251. | Контроль за сроками и ходом выполнения работ | На контроль можно поставить документы, файлы, мероприятия, проекты, корреспондентов, процессы, письма. Контроль всех объектов ведется в одном окне. |